Có rất nhiều công việc trong cuộc sống cần đến thuyết trình, đặc biệt các doanh nghiệp. Bạn đã được học tập và thực hành kĩ năng thuyết trình từ khi còn ở trên ghế nhà trường, có lẽ bạn đã có những hiểu biết cơ bản về nó. Trong suốt quá trình làm việc, thuyết trình ở những tập đoàn lớn; trong nhiều năm làm công tác đào tạo về giao tiếp “Giải phóng ngôn từ” cho hàng ngàn học viên, tôi nhận ra rằng có một số nguyên tắc phù hợp với hầu hết mọi người thuyết trình muốn truyền đạt một ý tưởng. Tôi đã chắt lọc chúng thành 5 nguyên tắc thuyết trình bạn cần phải ghi nhớ bằng mọi giá.
5 nguyên tắc vàng của bài thuyết trình hiệu quả là: Đơn giản, rõ ràng, độc đáo, phù hợp và thú vị
1. Nguyên tắc thuyết trình 1: Đơn giản
Trình bày thông tin cho khán giả có thể là một nhiệm vụ khó khăn, cho dù bạn đang thuyết trình tại nơi làm việc, giới thiệu sản phẩm mới cho khách hàng tiềm năng hay thuyết trình trước một lớp học đầy sinh viên. Để đảm bảo rằng thông điệp của bạn được truyền tải hiệu quả, điều quan trọng là phải tuân theo các nguyên tắc trình bày nhất định.
Một trong những nguyên tắc quan trọng nhất là sự đơn giản.
Khi trình bày thông tin, bạn rất dễ bị cuốn theo và cố gắng đưa vào mọi chi tiết và sắc thái. Nhiều người tham lam, sợ người nghe không hiểu hết nên cố gắng nói càng nhiều càng tốt, đưa thông tin nhiều, trình bày hết nội dung tìm hiểu được thì mới an tâm.
Tuy nhiên, điều này thường có thể dẫn đến sự nhầm lẫn và choáng ngợp cho khán giả của bạn. Thay vào đó, hãy tập trung vào những điểm quan trọng nhất và sử dụng ngôn ngữ đơn giản, dễ hiểu, rõ ràng và súc tích. Điều này sẽ giúp đảm bảo rằng thông điệp của bạn dễ hiểu và dễ nhớ.
Sự đơn giản cũng mở rộng đến cấu trúc bài thuyết trình của bạn. Sử dụng dàn ý hoặc bản trình chiếu để sắp xếp tài liệu của bạn một cách hợp lý và mạch lạc. Điều này sẽ giúp khán giả theo dõi và hiểu thông điệp của bạn dễ dàng hơn.
Bản trình chiếu nên đơn giản hóa mọi vấn đề: về hệ thống luận điểm, luận cứ; về màu sắc, kiểu chữ, số chữ…
Nguyên tắc đơn giản giống như bạn dẫn dắt khán giả đi trên một đường thẳng. Tránh vòng vo, nhiều lối rẽ. Từ đó người nghe hiểu và ghi nhớ những gì bạn thuyết trình một cách dễ dàng.
2. Nguyên tắc 2: Rõ ràng
Sự rõ ràng là nguyên tắc thuyết trình tiếp theo bạn cần ghi nhớ.
Đầu tiên là rõ ràng trong quan điểm thuyết trình. Đối với nhiều chủ đề bạn cần rõ ràng quan điểm: đồng ý hay không; nên hay không nên, đúng hay sai, hay hoặc dở, ý kiến của bạn là gì?… Đừng lấp lửng, lưng chừng.
Sử dụng ngôn ngữ rõ ràng, dễ hiểu và tránh biệt ngữ hoặc thuật ngữ kỹ thuật mà khán giả của bạn có thể không quen thuộc. Điều này sẽ giúp đảm bảo rằng mọi người đều có thể truy cập thông điệp của bạn, bất kể trình độ chuyên môn của họ.
Hỗ trợ trực quan cũng có thể giúp làm rõ thông điệp của bạn và làm cho bài thuyết trình của bạn hấp dẫn hơn. Sử dụng các slide, biểu đồ và đồ thị một cách tiết kiệm và đảm bảo rằng chúng rõ ràng và dễ hiểu. Tránh sử dụng quá nhiều phương tiện trực quan vì điều này có thể khiến thông điệp của bạn bị sao nhãng.
3. Nguyên tắc thuyết trình 3: Tính độc đáo
Tính độc đáo cũng là một nguyên tắc không thể bỏ qua để trình bày hiệu quả.
Mặc dù điều quan trọng là phải dựa trên nghiên cứu và sự thật, nhưng hãy cố gắng mang lại điều gì đó mới mẻ và độc đáo cho bài thuyết trình của bạn. Đây có thể là một quan điểm mới hoặc một cách tiếp cận sáng tạo. Điều này sẽ giúp thu hút khán giả và quan tâm, đồng thời làm cho bài thuyết trình của bạn nổi bật so với phần còn lại.
Sau đây là một vài cách để bài thuyết trình của bạn trở nên độc đáo, độc bản:
a/ Có mục đích rõ ràng: Xác định rõ ràng mục đích của bài thuyết trình của bạn và cấu trúc nó xung quanh mục đích đó. Điều này sẽ giúp bạn tập trung và đảm bảo rằng thông điệp của bạn được truyền tải một cách hiệu quả.
b/ Sử dụng cấu trúc độc đáo: Thay vì sử dụng cấu trúc tuyến tính truyền thống, hãy cân nhắc sử dụng cấu trúc phi tuyến tính như sơ đồ tư duy hoặc nghiên cứu tình huống. Điều này sẽ giúp bài thuyết trình của bạn hấp dẫn và đáng nhớ hơn.
c/ Kết hợp các phương tiện trực quan sáng tạo: Thay vì sử dụng các trang trình bày và biểu đồ tiêu chuẩn, hãy cân nhắc sử dụng các phương tiện trực quan sáng tạo hơn như đồ họa thông tin, video hoặc các yếu tố tương tác. Những điều này có thể giúp làm cho bài thuyết trình của bạn tđộc đáo và hấp dẫn hơn.
d/ Kể một câu chuyện: Sự thật là người nghe luôn hứng thú với những câu chuyện. Sử dụng các kỹ thuật kể chuyện để làm cho bài thuyết trình của bạn trở nên thú vị và đáng nhớ hơn. Điều này có thể ở dạng một nghiên cứu điển hình hoặc một giai thoại cá nhân minh họa các quan điểm của bạn theo cách hấp dẫn hơn.
e/ Đừng quên sự hài hước: Sự hài hước có thể giúp phá vỡ lớp băng và làm cho bài thuyết trình của bạn đáng nhớ hơn. Tuy nhiên, hãy đảm bảo sử dụng nó một cách tiết kiệm và đảm bảo nó phù hợp với đối tượng của bạn.
f/ Tương tác với khán giả: Thu hút khán giả của bạn bằng cách đặt câu hỏi, mời họ tham gia vào các hoạt động hoặc cuộc thăm dò ý kiến hoặc sử dụng các yếu tố tương tác như phiên hỏi đáp hoặc phòng họp nhóm là một gợi ý tuyệt vời cho nguyên tắc thuyết trình này.
g/ Thêm các ví dụ cá nhân: Ví dụ cá nhân chưa bao giờ hết hấp dẫn, đó là những trải nghiệm riêng của bạn, vì vậy nó độc đáo. Sử dụng các ví dụ hoặc câu chuyện cá nhân để làm cho luận điểm của bạn trở nên dễ hiểu và đáng nhớ hơn. Điều này có thể giúp khán giả của bạn kết nối với bạn và thông điệp của bạn ở mức độ sâu hơn.
h/ Thực hành: Thực hành bài thuyết trình của bạn trước để đảm bảo rằng bạn cảm thấy thoải mái với tài liệu và cách trình bày. Điều này sẽ giúp bạn cảm thấy tự tin hơn và giảm khả năng phạm sai lầm.
4. Nguyên tắc 4: Liên quan, phù hợp
Sự liên quan cũng rất quan trọng. Đảm bảo rằng bản trình bày của bạn phù hợp với khán giả và giải quyết các nhu cầu cũng như mối quan tâm của họ. Điều này sẽ giúp đảm bảo rằng họ quan tâm đến thông điệp của bạn và có nhiều khả năng lưu giữ thông tin hơn.
Để đảm bảo mức độ liên quan, điều quan trọng là phải biết đối tượng của bạn. Xem xét nền tảng, trình độ chuyên môn của họ và bất kỳ câu hỏi hoặc mối quan tâm cụ thể nào mà họ có thể có. Điều chỉnh bản trình bày của bạn theo nhu cầu và sở thích của họ để làm cho nó có ý nghĩa và hấp dẫn hơn.
5. Nguyên tắc thuyết trình 5: Thú vị
Cuối cùng, điều quan trọng là làm cho bài thuyết trình của bạn thú vị. Sử dụng các ví dụ hấp dẫn, câu chuyện và hỗ trợ trực quan để thu hút sự chú ý của khán giả và làm cho thông điệp của bạn dễ nhớ hơn. Điều này sẽ giúp đảm bảo rằng khán giả của bạn hoàn toàn tham gia và có thể giữ lại thông tin bạn đang trình bày.
Để làm cho bài thuyết trình của bạn thú vị hơn, hãy thử sử dụng các kỹ thuật như đặt câu hỏi, sử dụng ví dụ và kể chuyện. Những điều này có thể giúp thu hút khán giả của bạn và giữ sự chú ý của họ.
Việc chuẩn bị cho các câu hỏi cũng rất quan trọng. Đoán trước những câu hỏi khán giả có thể đặt ra và chuẩn bị sẵn sàng để trả lời những câu hỏi đó. Điều này sẽ giúp bạn giải quyết bất kỳ mối quan tâm hoặc nghi ngờ nào mà họ có thể có về thông điệp của bạn.
Giọng nói của bạn cũng góp phần không nhỏ tạo nên sự thú vị cho một bài thuyết trình. Bạn cần biết khi nào lên giọng, xuống giọng, lúc nào nói to, nói nhỏ, lúc nào im lặng, tạo ra những khoảng lặng dồn nén cảm xúc…. Làm tốt điều này, bài thuyết trình của bạn sẽ để lại nhiều dấu ấn khó phai trong lòng khán giả.
Kết thúc bài thuyết trình của bạn một cách hiệu quả cũng là chìa khóa. Tóm tắt những điểm chính của bạn và để lại cho khán giả của bạn một kết luận rõ ràng và đáng nhớ. Điều này sẽ giúp họ ghi nhớ thông tin và củng cố thông điệp trong bài thuyết trình của bạn.
Tóm lại, các nguyên tắc đơn giản, rõ ràng, độc đáo, phù hợp và thú vị đều là chìa khóa để mang lại một bài thuyết trình hiệu quả. Bằng cách tuân theo các nguyên tắc này, bạn có thể đảm bảo rằng thông điệp của mình được truyền tải một cách rõ ràng và hiệu quả, đồng thời khiến khán giả của bạn bị thu hút và quan tâm. Hãy thực hành những nguyên tắc này và bạn sẽ vững bước trên con đường thuyết trình thành công.
Ngoài ra, nếu bạn đang gặp những khó khăn về cách thuyết trình, trình bày không lưu loát, luôn bị run, căng thẳng, mất kiểm soát, hoặc không nhớ được hết những gì mình đã chuẩn bị khi đứng trước đám đông, TÔI SẼ GIÚP BẠN, ĐỒNG HÀNH CÙNG BẠN.
Bạn chỉ cần để lại bình luận ở phía dưới bài viết này hoặc liên hệ với tôi. Rất mong được đi cùng bạn.
